名稱

姓名

分機

組長

何俊賢 先生

分機

1300

職員

分機

1298

        職郵遞區號 70142 台南市林森路二段79號
      電話： 06-2381711
      辦公室位置： 行政大樓 1樓

1、綜理全校文書處理暨檔案管理規劃執行作業。 
2、自動化公文處理系統之研發與執行。 
3、主管、行政會議及校務會議資料彚整。 
4、高級中學基本資料媒體申報作業。 
5、一般行政文稿之撰擬。 
6、臨時交辦事項。 
7、公文處理及發文。
8、信件收發及全校公務郵件寄送。　

 1041015國家教育研究院公文寫作與簽辦實務_節錄版檔案   (下載)
     

註：本份簡報檔案節錄自104年度國私立高級中等學校文書檔案管理研習班
　　「機關學校公文寫作與簽辦實務」講義。感謝邱忠民老師無私提供使用。

  102.12.02  電子公文系統交辦功能說明 (PPT檔) (Word檔)

   102.11.05  文書組各項會議紀錄公告位置將變更至本校電子公文系統內之「公佈欄」，
                       各項會議紀錄公告期限為自公告發佈日起一年為止。

                       電子公文系統之「公佈欄」使用說明 (PPT檔) (Word檔)

1、同仁信件收件人請加註「處室單位」，以便分發信件。
   
2、如有同仁眷屬信件寄到學校者，請洽文書組登記，收件人請加註「本校同仁姓名」，
     以便分發信件，如查詢後身份不明者，將以（查無此人）退件。 
  
3、學生信件，收件人請加註（班級）及（女宿）或（體育班）等..
 
4、各處室寄送信件時，請務必填寫郵遞區號。
  
5、信件密封請用(黏貼方式)，因郵局信件採用機器分發，所以用釘書針方式郵局拒收。
  
6.  即日起各單位若有物件需交寄，請至電子公文內-總務處文書組內填寫物件交寄表。

 ◎ 郵遞區號查詢　 請參考中華郵政公司範例

 ◎ 國內郵件信封書寫方式 
      請參考中華郵政公司範例  → 查詢專區 → 書信書寫範例

1、【國內郵件橫式信封書寫方式】

         收件人地址、姓名書於中央偏右，寄件人地址、姓名書於左上角或信封背面。
         郵遞區號書於地址上方第1行，郵票貼於右上角。
     
              書寫順序如下： 
              第1行：郵遞區號 
              第2行：地址 
              第3行：姓名或商號名稱

2、【國內橫式信封地址名條之印製及黏貼位置 】

         地址名條之尺度不得小於長70公厘寬25公厘。地址字體長寬不得小於4公厘。
         郵遞區號字體尺寸縱2.4公厘至6公厘，縱/橫比例1.2以上，電腦打印點密度
         24×24 點以上，各數字等間距，間隔為0.6公厘以上。 

     收件人郵遞區號、地址及姓名打印方式：

   ‧收件人地址名條及透明口洞之名址，一律橫式印製。 
   ‧第1行 印郵遞區號(後面勿打印其他編號)，與寄件人名址間至少距離15公厘。
   ‧第2(3)行 印收件人地址。
   ‧第3(4)行 印姓名或公司、行號名稱。
   ‧各行間隔2公厘以上，名址以外之其他資料編號印於名條最下方。 
   ‧寄件人名址印於信封左上角或背面。如印於左上角，請用較小字體，勿超越信封長及寬一半。 
   ‧地址名條為符合機器閱讀，應黏貼於圖例虛線範圍內，上
    下位差1公厘，傾斜度在5度以內。距信封左緣15公厘、距
    右緣40公厘、上緣距寄件人名址15公厘，信封下緣請保留
    20公厘以供機器噴印條碼。