工作業務

總務處工作業務

信件收發及全校公務郵件寄送

單位	內容
總務處本部(總務主任)	01. 文書組業務 02. 庶務組業務 03. 出納組業務 04. 財管組業務 05. 臨時交辦業務 06. 校長交辦業務
單位	內容
庶務組&財管組	01. 財產、物品、車輛、校舍、校地管理等相關業務 02. 承辦或協辦財物採購相關業務 03. 校舍之建築工程採購相關業務 04. 辦理技工友、督導、工作分配及管理考核 05. 執行管理校園環境美化綠化工作 06. 支援校內各種慶典集會活動 07. 編造財產目錄及登記增減 08. 負責教學器材、水電、空調、木工、土木、飲用水及其他修繕及採購等 09. 飲用水衛生檢驗工作 10. 垃圾場清運工作 11. 全校地籍文件之申領、土地丈量、地界鑑界及相關資料保管工作 12. 各項契約文件及維修保固合約書之整理及保管 13. 通訊系統之建立設備管理等 14. 物品文具管理 15. 辦理代辦學生用品事務等 16. 長榮堂管理 17. 守衛室人員管理 18. 物品文具管理 19. 場地借用管理 20. 職員工健勞保業務 21. 消防檢查申報業務 22. 公共安全業務 23. 自衛消防編組訓練業務 24. 防護團常年訓練業務 25. 腳踏車庫管理業務 26. 其他有關庶務事項 27. 上級交辦業務
單位	內容
出納組	01. 各種收入款項業務 02. 各種支出款項業務 03. 保管現金票據定存款之各種單據及出納移轉業務 04. 編製報表及出納備查簿業務 05. 上級交辦業務
單位	內容
文書組	01. 綜理全校文書處理暨檔案管理規劃執行作業。 02. 自動化公文處理系統之研發與執行。 03. 主管、行政會議及校務會議資料彚整。 04. 高級中學基本資料媒體申報作業。 05. 一般行政文稿之撰擬。 06. 臨時交辦事項。 07. 公文處理及發文。 08. 信件收發及全校公務郵件寄送。